Careereye
Ansök nu Tillbaka till resultatet
Wise Professionals          

HR-Administratör på deltid till internationellt bolag

Typ:Heltid
Bransch:Administration, ekonomi, juridik Sista ansökningsdag: 2018-10-25
Hemsida: http://www.wise.se

Till vår kund, ett internationellt teknikbolag, söker vi nu en HR-Administratör på deltid för ett konsultuppdrag via Wise Professionals. Vi ser gärna att du kan börja omgående men med hänsyn för 1 månads uppsägningstid. Uppdraget är på 50% med flexibla arbetstider och beräknas pågå till och med Oktober 2019. Rollen är placerad centralt i Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som HR-Administratör ansvarar du för de administrativa HR processerna för företagets anställda som sitter på kontor utomlands i regioner där det finns få anställda per land. För närvarande handlar det om regionerna Tyskland, Spanien, Frankrike och Australien. Tyngdpunkterna i rollen ligger på att administrera och äga företagets HR masterdata där du hanterar personaluppgifter för alla anställda globalt, att du svarar på frågor om lön och HR från anställda från regionerna utomlands samt att du är kontaktperson till den externa lönepartnern.

Arbetsuppgifterna innefattar:

·        Agera first point of contact för anställda i utlandsregionerna. Administration av anställningar, anställningsavtal, onboarding, offboarding, löneförändringar samt svara på frågor om anställning och lön.

·        Ansvarig för de globala HR masterdata dokumenten som hanteras i Excel. Inkluderar månadsvisa uppdateringar och kontroll av personallistorna för företaget globalt.

·        Koordinera den månadsvisa insamlingen av löneuppgifter. Kvalitetssäkra och kontrollera att uppgifterna stämmer och agera kontaktperson till företagets externa lönepartner. 

·        Rekryteringsadministration. Stötta rekryterande chefer med bland annat annonsering och screening av cv.

·        Uppdatera personalhandböckerna för de olika länderna.

·        Ad-hoc administrativa uppgifter.

Du blir del av ett snabbväxande företag med en entreprenöriell kultur som är i ständig förändring och utveckling. Du kommer få en utvecklande roll där du snabbt får mycket eget ansvar, utvecklar din erfarenhet inom HR-området samt får arbeta med många olika kontaktytor internationellt.

Din bakgrund

Då rollen är på deltid ser vi att den går att kombinera med en pågående akademisk utbildning inom HR-området. Vi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande roll där du har fått vana av att arbeta med HR-administration. Det är ytterst meriterande om du har arbetat mycket i Excel då HR masterdata hanteras där, samt om du har internationell erfarenhet antingen från att ha bott, arbetat eller studerat utomlands. Det är även meriterande om du har vana va att hantera löneprocesser. Då koncernspråket är engelska är det ett krav att du uttrycker dig obehindrat på engelska i såväl tal som skrift.

Som person är du är väldigt självgående, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad och har en förmåga att behålla lugnet även i de situationer då det är mycket att göra och många som söker din uppmärksamhet. För att vara lämplig i rollen som HR-Administratör har du ett organiserat och strukturerat arbetssätt samt god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. För att trivas i rollen är det även viktigt att du tycker om att arbeta tillsammans med andra och har en god kommunikativ förmåga.


När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Johanna Karlsson ( johanna.karlsson@wise.se, 0763101573) och Åsa Wallergård Fröblom (asa.wallergard.froblom@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Det här säger andra om Wise Professionals som arbetsgivare. Se alla omdömen

Snittlön på företaget

  • Total snittlön 55.000 SEK/mån

Bilder inifrån Wise Professionals