Kontorsassistent / Receptionist till kund i centrala Stockholm

Vill du arbeta i hjärtat av Stockholm i en roll där människor, struktur och service möts? Som kontorsassistent/receptionist blir du kontorets ansikte utåt och den som får allt att fungera smidigt – varje dag.

Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en kontorsassistent/receptionist på heltid – ett uppdrag via The Pace / Wise Professionals med start i december 2025. Uppdraget sträcker sig i första hand under ett år, med mycket goda möjligheter till övergång till anställning hos kund.

Om rollen

Som kontorsassistent blir du den självklara navpunkten på kontoret – den som ser till att allt flyter, att besökare känner sig välkomna och att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas i sin vardag.
Du ansvarar för receptionen och kontorets gemensamma ytor, och växlar naturligt mellan administrativa, koordinerande och praktiska uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för att kontoret alltid är representativt och välkomnande
• Ta emot besökare och inkommande samtal
• Förbereda och ge service till möten (kaffe, luncher, presentationer, teknik m.m.)
• Beställa kontorsmaterial, hantera post och leveranser
• Stötta kollegor med enklare administrativa uppgifter

Du blir en viktig del av kontorets puls – en person som sprider energi, fångar upp behov och skapar struktur i det dagliga flödet.

Om dig

Vi söker dig som trivs i en social och varierande roll med många kontaktytor, där service och struktur står i centrum. Du har troligen ett par års erfarenhet från reception, kontorsservice eller annan administrativ roll – men framför allt ett genuint intresse för människor och en känsla för detaljer.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och positiv – du bemöter alla med värme och professionalism
• Noggrann och pålitlig – du ser till att saker blir gjorda, och blir ofta den andra lutar sig mot
• Flexibel och lösningsorienterad – du hanterar flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus
• Ordningsam och proaktiv – du ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon ber om det

Du har god systemvana, är trygg i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Om uppdraget

• Start: December 2025
• Omfattning: Heltid
• Längd: Ett år med chans till övertag
• Placering: Centrala Stockholm
• Anställningsform: Konsultuppdrag via The Pace - Wise Professionals

Om oss på The Pace

The Pace är specialister på roller inom administration, service och koordinering – vi matchar människor med uppdrag där deras energi, struktur och engagemang får ta plats. Som konsult hos oss blir du en del av Wise Professionals och får en trygg anställning med kollektivavtal, förmåner och en konsultchef som följer dig nära längs vägen.

Vill du bli den som gör skillnad i vardagen och skapar ordning med ett leende?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi arbetar med löpande urval.