Engagerad och strukturerad administratör till EAS Society

Det finns roller som inte bara handlar om att få saker att fungera – utan om att skapa förutsättningar för att viktiga idéer ska kunna ta form och nå ut i världen. Det här är en sådan roll. Vill du arbeta i hjärtat av en internationell medicinsk organisation där din struktur skapar förutsättningar för forskning som räddar liv?

Vi på The Pace har fått förtroendet att hjälpa European Atherosclerosis Society (EAS) att hitta deras nästa administratör. Det är en nyckelroll i ett litet, tight team med ett stort internationellt uppdrag – att främja vetenskap, samarbete och förbättrad behandling av hjärt-kärlsjukdomar världen över.

EAS är en ideell och medlemsbaserad organisation som samlar läkare, forskare och experter från hela världen i ett gemensamt syfte: att sprida evidensbaserad kunskap, driva riktlinjearbete och skapa forum för samverkan. Organisationens arbete genomsyras av integritet, professionalism och ett starkt engagemang för forskning och mänsklig hälsa.

Om rollen

Som administratör på EAS spelar du en central roll i att skapa struktur och trygghet i vardagen. Du är navet i det organisatoriska maskineriet – den som får projekt, människor och processer att röra sig framåt med tydlighet och balans. Det här är en bred, varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du samarbetar tätt med kollegor internt men också med externa partners, forskare, föreläsare och leverantörer över hela Europa och bortom.

Du kommer bland annat att:

• Samordna möten, resor och internationella event – både digitala och fysiska
• Skapa struktur i projekt och arbetsflöden via Microsoft Teams och Planner
• Ansvara för viss HR-administration såsom personalregister och frånvarohantering
• Hantera enklare ekonomi – t.ex. fakturor, utlägg och inköp i Fortnox
• Stötta kontorsdrift och ha löpande kontakt med leverantörer
• Bidra till kommunikation såsom nyhetsbrev eller uppdateringar på webben
• Vara delaktig i förbättringar av interna arbetssätt och rutiner

EAS är ett litet team med högt tempo och stort ömsesidigt förtroende. Därför söker vi dig som inte bara trivs i ett självständigt ansvar utan också tycker om att vara en del av något större. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning, tar egna initiativ och ser vad som behövs innan någon hinner be om det. Du får energi av att underlätta för andra – och gör det med integritet, öppenhet och ett varmt professionellt förhållningssätt.

Din bakgrund

Vi tror att du har:

• Minst 3–5 års erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna i en internationell, vetenskaplig eller ideell kontext
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
• Stark systemvana, särskilt i Microsoft 365 (Teams, Planner, Outlook, Excel)
• Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation, vård eller liknande är meriterande

Extra plus är det om du har tidigare erfarenhet av:

• Ekonomiadministration (fakturor, inköp, enklare budgetuppföljning)
• HR eller kontorsadministration i en mindre organisation
• Arbetat med internationella kontakter och/eller flera språk

Som person är du:

• Strukturerad, självgående och ansvarstagande
• Lyhörd och lösningsfokuserad
• Prestigelös och trygg i en bred, operativ roll
• Professionell och diskret – med hög integritet
• En sann lagspelare som värdesätter gott samarbete

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Placering är i centrala Göteborg, där EAS har sitt lilla men välfungerande kontor. Du arbetar nära teamet, samtidigt som du är en del av ett större europeiskt nätverk av experter, rådgivare och partners.

Om EAS Society

European Atherosclerosis Society (EAS) är en internationell, ideell organisation som främjar forskning, utbildning och kliniskt samarbete inom området ateroskleros – den bakomliggande orsaken till många hjärt-kärlsjukdomar. Genom att samla ledande experter, kliniker och forskare från hela världen verkar EAS för att förbättra prevention, diagnostik och behandling av lipidrubbningar och relaterade tillstånd.

EAS driver ett brett spektrum av aktiviteter: årliga vetenskapliga kongresser, riktlinjearbete i samarbete med bl.a. European Society of Cardiology (ESC), utbildningsprogram, publikationer och olika internationella nätverk. Organisationen har också ett starkt fokus på att stötta unga forskare och sprida evidensbaserad kunskap globalt.

EAS har sitt kansli i Göteborg, men verksamheten är internationell och sträcker sig över hela Europa och vidare. Arbetet genomsyras av vetenskaplig integritet, samverkan, professionalism och en vilja att bidra till en bättre global folkhälsa.

Läs gärna mer på: www.eas-society.org

 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!