Administrativ Koordinator till Vitabalans

Är du en driven och noggrann person som trivs i en varierad och dynamisk arbetsmiljö? Vill du vara med och stötta ett växande företag med starka varumärken inom kosttillskott och läkemedel? Då kan rollen som Administrativ Koordinator hos Vitabalans vara något för dig!

Vi på The Pace - Wise Professionals arbetar tillsammans med Vitabalans för att hitta deras nästa Administrativa koordinator. Detta är ett initialt konsultuppdrag på 6 månader, med goda chanser till övertag hos kund.

Placering: Kontor i Arninge, norr om Stockholm
Start: Omgående

Om rollen

Som Administrativ Koordinator hos Vitabalans kommer du att spela en central roll i den dagliga verksamheten. Rollen erbjuder en varierad och dynamisk arbetsmiljö, där du kommer att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter, både inom administration, produktinformation och kvalitetsarbete. Du kommer att samarbeta nära med teamet för att säkerställa en smidig drift och effektivt stöd för de två bolagen Vitabalans och Ledins.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrativa arbetsuppgifter: Hantera fakturor, beställningar, kvalitetsdokument och ordresystem.
• Produkt- och kvalitetsarbete: Ansvara för hantering av produkter och etiketter samt säkerställa att kvalitetssäkringsdokument är på plats och följs.
• Daglig administration: Arkivering, logistikadministration och hantering av inkommande och utgående post.
• Koordinering av marknadsföring: Stödja planering och genomförande av marknadsföringskampanjer, inklusive annonsering på sociala medier som Facebook och Instagram.

Vi söker dig som

För att trivas i denna roll bör du vara en person som både är strukturerad och flexibel. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan arbeta självständigt när det krävs. Du är dessutom van vid att växla mellan olika arbetsmoment och trivs i en arbetsmiljö där tempot kan variera.

Vi ser gärna att du har

• God arbetskapacitet och initiativförmåga.
• Flexibilitet och förmåga att hantera förändrade arbetsuppgifter.
• Trivs i en dynamisk arbetsmiljö med både intensiva och lugnare perioder.
• God datorvana.
• Flytande engelska, då kommunikationen sker med både svenska och finska kollegor.
• Meriterande om du har erfarenhet inom kosttillskott eller läkemedelsbranschen, men inte ett krav.

Arbetsmiljö och kontor

Du kommer att arbeta på Vitabalans kontor i Arninge, beläget norr om Stockholm. Kontoret är en del av ett kontorshotell vilket ger en flexibel och trivsam arbetsmiljö. Då teamet är litet och består av en person på plats, kommer du att ha nära samarbete med din kollega, och god kemi är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom administration. Du bör ha grundläggande kunskaper i Excel och kunna kommunicera flytande på engelska.

Vad vi erbjuder

• En flexibel och varierad arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom både administrativa och marknadsrelaterade arbetsuppgifter.
• Goda utvecklingsmöjligheter och att ta på dig större ansvar över tid.
• Konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till övertag hos Vitabalans.

Om Vitabalans

Vitabalans är ett finskt läkemedelsföretag som erbjuder läkemedel, receptfria läkemedel och kosttillskott. Företaget är verksamt i 13 länder, För mer information om Vitabalans, besök deras hemsida: Vitabalans

Vitabalans äger även det svenska företaget Birger Ledin som jobbar med hälsokost och kosttillskott www.ledins.se

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!