Lokalförsörjningssamordnare vid Kriminalvårdens fastighetsavdelning

Som lokalförsörjningssamordnare har du en nyckelroll i att samordna, leda, utveckla och systematisera arbetet gällande myndighetens lokalförsörjning. Du arbetar utifrån myndighetens behovsbild av nya platser och leder arbetet med att omhänderta och prioritera inkomna fastighetsinitiativ. Du planerar även för proaktiva insatser för att finna lämpliga etableringar för nya anstalter och häkten. Utifrån de prioriteringar du gör ansvarar du sedan för att genomföra etableringsanalyser av objekt som kan vara av intresse för myndighetens utbyggnad. Till din hjälp har du ett team bestående av medarbetare från fastighetsavdelningen, men även representanter från andra avdelningar inom myndigheten. Du ansvarar för att samordna medarbetare och säkerställa leverans enligt tidsplan. Som lokalförsörjningssamordnare har du flertalet kontaktytor, både internt men också externt med kommuner, fastighetsägare och konsulter. Du jobbar aktivt med samverkan och att upprätthålla en god dialog mellan samtliga parter. En viktig del av ditt arbete handlar om att upprätta och bereda beslutsunderlag samt presentationer till styrgrupp. Du upprättar även förstudiedirektiv för beslut om nästa skede i processen. I din roll bistår du också sektionschef för marknad och utveckling samt fastighetsdirektören med aktuell och uppdaterad information om framdriften inom området. Du förväntas även vara med i arbetet med utveckling av processer, metoder och arbetssätt inom området. Arbetet innebär resor inom Sverige, företrädesvis med tåg men körkort är ett krav. Tjänsten innebär hotellövernattningar.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Tjänsten är placerad vid sektionen för marknad och utveckling. Sektionens huvudsakliga ansvarsområden är att leda och samordna myndighetens långsiktiga lokalförsörjning samt i tidiga skeden arbeta operativt med fastighetssök och etableringsanalyser. Vidare ansvara sektionen också för vidmakthållande och utveckling av myndighetens lokalförsörjningsplan, normering och anvisningar, utredningar och omvärldsbevakning inom fastighetsområdet samt utveckling och vidmakthållande av processer, metoder och systemstöd för genomförande av lokalförsörjningsprojekt. En viktig del i sektionens arbete är samverkan, såväl externt som internt.

Vi söker dig som är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och projekt som du också driver i mål. Du är självgående och tar stort ansvar över dina uppgifter och har ett strukturerat angreppssätt. Då Kriminalvården är i en expansiv fas är det av stor vikt att du är flexibel och lätt kan anpassa dig utifrån ändrade omständigheter utan att det påverkar kvaliteten i ditt arbete. Du ser istället möjligheterna i förändringar och prioriterar om. Då du som lokalförsörjningssamordnare har flertalet kontaktytor både internt och externt lägger vi stor vikt vid din samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är lyhörd men också tydlig i din kommunikation och har en förmåga att både leda och motivera kollegor och medarbetare i ditt team. Slutligen har du en samordnande förmåga där du säkerställer att förväntningar är satta och prioriteringar är tydliga. Genom ditt engagemang ser du till att gemensamma mål nås på ett effektivt sätt och inom tidsram. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • En akademisk eftergymnasial examen inom exempelvis fastighet, bygg, lantmäteri eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • Flerårig arbetslivserfarenhet av liknande uppdrag med fokus på samordning inom relevant område • Erfarenhet av självständigt arbete med uppgifter som planering, samordning, kvalitetssäkring och uppföljning • Erfarenhet av att leda och samordna andra i arbetet • Erfarenhet av projektarbete, processorienterat arbete och/eller utvecklingsarbete av metoder och arbetssätt • God erfarenhet av att upprätta och sammanställa rapporter och PM • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska • God kunskap i Office-paketet Det är meriterande om du har: • Vidareutbildningar inom exempelvis projektledning, fastighetsutveckling eller ledarskap • Utbildningar inom Kriminalvården • Erfarenhet från arbete i tidiga skeden av lokalförsörjningsprojekt • Erfarenhet av projektledning • Erfarenhet av lokalförsörjningsprojekt/byggprojekt • Erfarenhet av kärnverksamhetsfrågor i Kriminalvården • Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet • Kunskap om plan och bygglagen • Kunskap om Lagen om offentlig upphandling

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Vid frågor om tjänsten, ring vår växel 0772 280 800 och be om vidarebefordrad kontakt till rekryterande chef. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.