Förrådsadministratör/Behörighetsadministratör anstalten/häktet Beateberg

Förrådsadministratör på anstalten/häktet Beateberg: I din roll som förrådsadministratör arbetar du tillsammans med en kollega med att hantera de intagnas tillhörigheter. Det innebär att du ansvarar för in- och utskrivning av kläder och personliga föremål, beställningssamordning, utredning av förlustanmälningar samt fattande av innehavsbeslut. Du sköter även fakturahantering, mottagning och utlämning av artiklar, registrering i förrådssystemet och kontroll av inkommande och utgående varor.Dessutom hanterar du personalens tjänstedräkter och samverkar med olika funktioner inom verksamheten samt andra enheter för att säkerställa en effektiv förrådsverksamhet. Behörighetsadministratör på Beateberg/Asptuna: Som behörighetsadministratör ansvarar du för att förvalta medarbetares behörigheter i behörighetsportalen. Det innebär att du beställer och administrerar behörigheter och roller, gallrar behörigheter vid rollbyten eller avslutade anställningar samt beställer tjänstekort och tillfälliga kort för medarbetare inom VO Stockholm Syd. Du samverkar med säkerhetstekniker och andra funktioner, både internt och externt. Rollen kräver självständighet, god prioriteringsförmåga och förmåga att driva mindre projekt, exempelvis vid införande av nya rutiner eller systemuppdateringar.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Läs mer om anstalten Beatebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#verksamhet Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna i Norsborg och slutna anstalten och gemensamhetshäktet i Beateberg (Trångsund).  Anstalten Beateberg ligger i Trångsund och är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 80 platser. Anstalten Beateberg har även en öppen del, Grindstugan, i säkerhetsklass 3 med 8 platser för kvinnor. Häktet Beateberg ligger i samma område som anstalten Beateberg. Häktet har 88 platser i gemenskap.  Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 183 platser i säkerhetsklass 3, som ligger i Norsborg, cirka två mil söder om Stockholm. Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. Det bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå och det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom kök (storhushåll/restaurang). Tjänsten är en delad tjänst där man arbetar både som Förrådsadministratör och Behörighetadministratör med cirka 50% tjänstgöring per tjänst, utifrån behov (se mer information nedan). Tjänsten är med placering på anstalten/häktet Beateberg men vid behov/projekt förekommer även tjänstgöring på anstalten Asptuna.

Vi söker dig som är stabil, strukturerad och serviceinriktad. Det är viktigt att du är självgående och har hög samarbetsförmåga. Du kan sätta gränser och är tydlig och trygg även i stressiga situationer samt har ett diplomatiskt och uppmuntrande förhållningssätt. Då det ingår arbete som rör administration och dokumentation, krävs även datorvana och god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Du har även en egen stark förändringsvilja och vill aktivt vara med och utveckla verksamheten till det bättre. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Krav: • För tjänsten krävs treårig gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi/administration/handel eller annan utbildning/erfarenhet som Kriminalvården bedömer som likvärdig • Erfarenhet av administrativt arbete • Mycket god datorvana / IT-system • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Meriterande:  • Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning • Erfarenhet av förrådsarbete, företrädesvis inom Kriminalvården • Erfarenhet av beslutsfattande i offentlig förvaltning • Kunskaper i att hantera fakturor och beställningar, gärna i Kriminalvårdens ekonomisystem Proceedo och KVR • Kunskaper i Kriminalvårdens förrådshantering såsom hantering i systemstöd och utredning i förlustärenden

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.