Administratör till Kriminalvårdens säkerhetsavdelning

En administratör vid säkerhetsavdelningen bidrar i mycket hög utsträckning till att avdelningen fungerar effektivt. Administratörsrollen karaktäriseras av sin administrativa natur och utgör en samordnande samt koordinerande funktion på avdelningen. Som administratör på säkerhetsavdelningen arbetar du med att assistera eller ge service till hela avdelningen. En del av arbetet innebär även att ha ansvar för egna arbetsuppgifter och uppdrag.  I rollen kommer du tillsammans med andra bidra till att skapa förutsättningar för att kunna möta säkerhetsavdelningens framtida behov, utmaningar och förändringar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar. Målet med rollen är att bidra till högre effektivitet vid säkerhetsavdelningen genom stöd, metod, struktur och ordning.  Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: • Bistå avdelning med administrativt stöd, avseende exempelvis ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, inköp, viss fakturahantering, vissa kortare planerings-, koordinerings- och beredningsuppgifter som underlättar arbetet för avdelningen i stort och samt mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör. • Förfina och förbättra metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom arbetsområdet. • Administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden till och inom avdelningen. • Bistå chefer på säkerhetsavdelningen i att förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser, samt sammanställa material. • Bistå i förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare uppdrag och utredningar inom enheten. • Bistå i planering, förberedelser, genomförande och uppföljning av avdelningsgemensamma aktiviteter som exempelvis chefsdagar. • Bistå i avdelningens registrering av handlingar, handläggning av frågor relaterade till dokumenthantering. • Ansvarar för avdelningens posthantering, ink. e-posthantering. • Lokal administratör för delar av avdelningens behörigheter. • Administration kopplad till beredningsarbetet på avdelningen. • På egen hand fånga relevanta frågor, hantera och slutföra dem med framförhållning och i god tid

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Tjänsten är placerad inom sektionen för analys och samordning som är en del av planeringsenheten på säkerhetsavdelningen. Sektionen ansvarar för att, inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell, ta fram metoder och modeller för uppföljning, analys och planering av säkerhetsarbetet. Sektionen ansvarar för samordning inom avdelningen och fördelning av inkommande förfrågningar/remisser samt för avdelningens mail och posthantering samt diarieföring. Sektionen ansvarar även för uttag och nationella analyser av rapporterade incidenter i incidentrapporteringssystemet. Inom sektionen ligger även förvaltningsansvaret för säkerhetsavdelningens IT-system.

Vi söker dig som är lojal och agerar i linje med verksamhetens mål och värderingar. Du arbetar strukturerat och kvalitetsmedvetet, med förmåga att planera, prioritera och slutföra dina uppgifter med noggrannhet. Med ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat.  För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen inom relevant område, t.ex ekonomi, administration eller annan inriktningsom Kriminalvården bedömer relevant • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet • Mycket god administrativ förmåga • Hög digital mognad • Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: • Ytterligare utbildning inom administration • Arbetserfarenhet från Kriminalvården • Erfarenhet av arbete med arkiv och sekretessbelagda dokument samt hantering av inkommande förfrågningar och handlingar till avdelningen • Kunskap inom Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, Kriminalvårdsregistret, Platina) • Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor

Intervjuer är planerade att genomföras27/3  och 30/3. Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.