Administratör till Frivården Borås, vikariat

Frivården Borås söker nu en administratör för ett vikariat. Administrationen är en servicefunktion och du kommer ingå i en grupp som ansvarar för att bistå frivårdsinspektörer och kriminalvårdsinspektörer administrativt kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom personutredningar, beslut, domar m.m. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om Frivården Borås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/frivardskontor/boras/#verksamhet Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, ungdomsövervakning, intensivövervakning, samhällstjänst. Frivården Borås har under våren 2023 flyttat till nya lokaler med plats för fler medarbetare och ser fram emot en spännande resa och att välkomna fler kollegor. Frivården Borås ingår i verksamhetsområdet Halland och Västra Götaland där Frivården Vänersborg, Halmstad och Skövde också ingår. På Frivården Borås har ett upptagningsområde innefattande kommunerna Alingsås, Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda.

Vi söker dig som är trygg, stabil och har ett flexibelt arbetssätt. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt vana att tidvis arbeta i ett högt tempo. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav - Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. - Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska - Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning - Goda IT-kunskaper Meriterande - Erfarenhet av arbete med arkiv, hantering av sekretess handlingar samt hantering myndighetsmail eller liknande - Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Frivården - Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system KVR, Visma Proceedo och Platina - Erfarenhet från rättsväsendet och kunskap om påföljdssystemet - Relevanta språkkunskaper

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.