Careereye
The Pace          

Reception & Business Support

Ort:Göteborg Typ:Heltid
Bransch:Administration, ekonomi, juridik Sista ansökningsdag: 2018-07-06
Hemsida: http://www.thepace.se
Vill du jobba i ett multikulturellt och globalt företag som drivs av innovativa människor? På CEVT får du som brinner för att ge service chansen att vara en del av och bidra i ett av Sveriges snabbast växande och mest spännande företag.

Den här tjänsten är ett konsultuppdrag via Wise Professionals och The Pace. För rätt person finns en god möjlighet att uppdraget övergår i en anställning på CEVT runt årsskiftet 2018/2019. Arbetstider är dagtid 08:00 – 17:00. Tjänsten tillsätts så snart vår slutkandidat kan starta.  


Dina arbetsuppgifter

På CEVT ingår du i Business Support Team. Gruppen består av 4-5 personer med arbetsplats på 2 olika byggnader på Lindholmen i Göteborg. Ditt team stöttar personal inom CEVT, Lynk&Co och Geely Design och tar dagligen hand om ett stort antal besökare från Kina och andra delar av världen.

I din roll kommer du att hantera ett brett område inom service och administration, och din primära uppgift är att garantera en högklassig, professionell och effektiv service, för att underlätta vardagen för tusentals anställda och besökare. I denna roll kan det förekomma uppgifter och ärenden där din flexibilitet klart underlättas av att du har B-körkort. Detta är därför meriterande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

·        Business Visa/Visumhantering

·        Ansvar för telefoni och växel

·        Leverantörs- och transportadministration samt beställningar

·        Administration inför nyanställningar/Onboarding

·        Säkerhet- och felrapportering

·        Parkeringsadministration och service

·        Support till och inför konferenslokaler och mötesrum

·        Ta emot besökare enligt CEVTs rutiner kring säkerhet och integritet

Vem är du?

Du som söker har tidigare arbetat inom ett servicerelaterat område där du fått erfarenhet av att hjälpa människor i direkta möten, gärna i en reception. Du har arbetat administrativt och har därför goda datakunskaper inom Office & Outlook, och du har lätt för att lära dig nya system. Tidigare arbete i ett internationellt bolag där du dagligen fått kommunicera på engelska och med andra kulturer är ett stort plus. Du är trygg, självsäker och har stor integritet. Detta är viktigt för att även i situationer med många besökare och hög belastning inte frångå rutiner och arbetssätt eller att ta några genvägar.

Du värdesätter servicen och relationen med så väl dina besökare som dina kollegor och arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Detta är särskilt viktigt för att kunna hantera många olika typer av människor och varierade arbetsuppgifter. Din förmåga att kommunicera blir då inte bara viktig utan avgörande för att bibehålla hög service.

CEVT är ett internationellt bolag med över 30 olika nationaliteter och engelska är koncernspråket. Det är därför ett krav att du är bekväm och har ett bra engelskt och svenskt ordförråd i både tal och skrift. Du kan därmed få genomgå ett test senare i processen för att säkerställa din engelska. Mandarin är också starkt meriterande.

När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.

About CEVT

Developing Cars for a different tomorrow. CEVT is an innovation center for the future cars of the Geely Group with the purpose of being at the forefront of new developments in the automotive industry. The whole industry is now undergoing a transformation with new ways of thinking about the car as a product. CEVT is a fast growing, fast moving and exciting company where no day is like the other – where the challenges of tomorrow is on our working table today.

CEVT currently consists of some 2000 people with offices in Gothenburg and Trollhättan in Sweden. CEVT currently works on projects for the car brands Volvo Cars, Geely Auto and Lynk & Co. CEVT is a subsidiary of Zhejiang Geely Holding Group. For more information about CEVT, go to www.cevt.se

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Du kontaktar då konsultchef Marios Maletsikas – mm@wise.se / 0765-259026.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Det här säger andra om The Pace som arbetsgivare. Se alla omdömen

Bilder inifrån The Pace