Careereye
Ansök nu Tillbaka till resultatet
The Pace          

Office Coordinator/ GM-assistant till internationellt bolag!

Ort:Stockholm Typ:Heltid
Bransch:Administration, ekonomi, juridik Sista ansökningsdag: 2018-01-12
Hemsida: http://www.thepace.se
Vi söker nu en Office Coordinator/ GM-assistant som kommunicerar obehindrat på engelska och svenska. Vi kommer att gå igenom ansökningar i januari månad.

Till vår kund söker vi en nu en Office Coordinator som även ansvarar för att assistera två General Managers på bolaget. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid. Tjänsten är långsiktig och för rätt person kan det innebära fast anställning hos vår kund. Placering för uppdraget är i Solna. Dina ansökningshandlingar för tjänsten måste vara på engelska. 

Ditt uppdrag
I denna roll kommer du ha delade ansvarsområden vilket kräver att du har en färdighet för struktur och proaktivitet. I rollen som Assistent kommer du stötta två engelsktalande General Managers och göra allt för att underlätta i deras vardag. Du ansvarar för rese- och kalenderbokningar, kvittoredovisning, kick-offer och konferenser etc. Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår även följande uppgifter och ansvarsområden i rollen:

  • Ta emot och hälsa besökare välkomna
  • Ansvara och utvärdera nuvarande samarbete och avtal med externa parter och leverantörer så som städfirma och fastighetsskötare
  • Ansvara för planering av konferenser, julfester och kickoffer
  • Inköp av kontorsmaterial samt budgetering och uppföljning av kontorsrelaterade kostnader
  • Utvärdering av telefonväxelsystem och printers
  • Se över trivselfaktorn på kontoret samt ansvara för att högtidsdagar uppmärksammas internt på bolaget
  • Se till att det är representativt i kök 
  • Enklare ekonomuppgifter gällande fakturor
  • Övrig ad hoc-uppgifter gällande kontor och kollega

Din bakgrund
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av rollen som Assistent eller Kontorsansvarig. Då Cheferna är engelsktalande kommunicerar du obehindrat på engelska i både tal och skrift. Du är en van användare av Officepaketet och har en god systemvana för att klara av att arbeta med bolagets affärssystem.

För att vara framgångsrik i rollen klarar du av att hantera varierande arbetsuppgifter samt har en handlingskraftig och driven arbetsinställning. Du arbetar på ett ytterst strukturerat och noggrant i en snabbfotad organisation samt kan hantera olika arbetsuppgifter och kontaktytor på bolaget. Då du är en central nyckelperson på bolaget är det viktigt att du vet att du trivs i denna typ av tjänst samt ser långsiktigt på rollen. Vidare tar du egna initiativ och känner ett stort engagemang kring företagets verksamhet och miljö där du hjälper till med såväl stort som smått.

När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Bilder inifrån The Pace